Kalendarz

Klikając w daną wizytę w kalendarzu, przy rubryce “Gabinet” jest napisane źródło, czyli miejsce z którego została umówiona wizyta.

“+ Dodaj notatkę”, lewy panel, zaraz pod szczegółowym kalendarzem. Może to być krótka wstępna informacja o pacjencie, nie jest ona widoczna w EDM.

Klikając w “Zobacz wszystkie” pod przyciskiem “+ Dodaj notatkę”.

W lewym panelu, w kalendarzu szczegółowym wybieramy konkretny dzień.

Klikając w wizytę w kalendarzu, w rubryce “Specjalista”, wybieramy lekarza do którego chcemy umówić wizytę.

Klikając w wizytę w kalendarzu, w rubryce “Gabinet”, wybieramy odpowiedni gabinet.

Klikając w wizytę w kalendarzu, możemy "Usługę" usunąć (prawa strona) i dodać nową (lewa strona ‑ “Kliknij aby uzupełnić” i wybieramy z listy rozwijanej).

Klikając w wizytę i wybierając dodatkową usługę (“Kliknij aby uzupełnić”, rozwija się lista usług).

Klikając w wizytę, po prawej stronie okna, obok danej usługi ( sekcji “Usługi”) klikamy w różowy krzyżyk.

Klikając w rubrykę “Specjaliści” (górny lewy róg kalendarza głównego), wybieramy użytkownika (check), którego kalendarz chcemy mieć widoczny i zatwierdzamy przyciskiem ”Zastosuj”.

Klikając w rubrykę „specjaliści”, wybieramy użytkowników, których kalendarz chcemy mieć widoczny.
 

Możliwe, że nie został przydzielony do niej żaden specjalista. Należy otworzyć kalendarz i w liście specjaliści zaznaczyć „Wizyty bez specjalisty”. Sprawdź więcej

Po kliknięciu przekieruje nas do instrukcji korzystania z kalendarza.

Klikamy w „Pacjenci”, w prawym górnym rogu wybieramy „Nowy pacjent”.

Jest to nic innego, jak lista oczekujących pacjentów, którą możemy utworzyć bezpośrednio z perspektywy kalendarza po zalogowaniu się w programie. 

Po zalogowaniu się do swojego konta w Medfile — rezerwowa lista znajduje się w zakładce „Kalendarz". 

Z perspektywy kalendarza, wchodzimy w listę rezerwową, a następnie klikamy na przycisk „+ Dodaj". 

Oczywiście. Wystarczy, że w liście rezerwowej pacjentów, przy odpowiednim pacjencie, klikniemy ikonkę kosza na śmieci oraz potwierdzimy usunięcie pozycji. 

Imię, nazwisko oraz PESEL pacjenta. Dodatkowo warto określić: lokalizację, specjalistę, usługę oraz zakres czas od kiedy do kiedy pacjent będzie się na niej znajdował. 

Po takich aspektach, jak: Pacjenci, daty, lokalizacja, usługi, specjaliści, status, alfabetycznie, według kolejności dodania.

W sytuacji, w której nie mamy w najbliższym czasie wolnego terminu lub kiedy chcielibyśmy przenieść pacjenta na szybszy termin.

Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować). 
 

Są to pacjenci zarejestrowani z „Rejestracji online”, którzy wymagają zatwierdzenia.
 

Pacjent odpisał na naszą wiadomość.
 

Wizyta została opłacona.

Tak, niektóre elementy podlegają dopasowaniu przez użytkownika. Wygląd zmieniamy w Kalendarz — ustawienia (po lewej stronie).
 

Tak, można to zrobić w ustawieniach kalendarza. Kalendarz — ustawienia — ustawienia dymków — wybierając konkretne elementy, które mają się wyświetlać. 
 

W ustawieniach kalendarz należy wyłączyć switch „Pokaż godziny pracy”
 

Nie ma możliwości ukrycia danych użytkowników. Można aktywować wyświetlanie tylko inicjałów. Aktywacja odbywa się w kalendarz — ustawienia — switch „Pokazuj w widoku dziennym inicjały specjalistów”.
 

Oznacza to, że wizyta została zakończona.
 

Jest to pacjent, który zarejestrował się w „Rejestracji online” i wymaga zatwierdzenia. Zobacz więcej. 
 

Z perspektywy zakładki „Kalendarz", po lewej stronie należy nacisnąć na „Ustawienia".

Prawdopodobnie etykieta nie jest aktywna. Należy wejść w edycję etykiety i kliknąć suwak „Aktywny”. Zobacz więcej.
 

Wchodzimy w kalendarz, wybieramy pacjenta, u którego chcemy zmienić czas wizyty. W „edycji wizyty” możemy zmienić czas wizyty.
 

Kreski oznaczają,  że pracownik ma wprowadzoną nieobecność, np. urlop.
 

Prawdopodobnie nie mają Państwo zaznaczonego domyślnego koloru w kalendarzu. Wybrać kolor możemy edycji użytkownika. Zobacz więcej.
 

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to zwolniony termin zaprezentuje się. 
 

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to zwolniony termin zaprezentuje się.

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to umówiona wizyty zablokuje dostępny termin w kalendarzu ZnanyLekarz.pl
 

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to dodana przerwa w Medfile zablokuje dostępny termin w kalendarzu ZnanyLekarz.pl

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to dodana nieobecność w Medfile zablokuje dostępne  terminy w kalendarzu ZnanyLekarz.pl.

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesujące nas miejsce na przerwę. Wyświetli się nam okno z nową wizytą. W górnej części klikamy „dodaj przerwę”. Uzupełniamy dane i zaznaczamy „zaplanuj wizytę”. Zobacz więcej.
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. U góry będzie znajdował się przycisk „usuń”.
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. Zmieniamy dane przerwy i zatwierdzamy przyciskiem „zapisz zmiany”.
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesujące nas miejsce na przerwę. Wyświetli się nam okno z nową wizytą. W górnej części klikamy „dodaj przerwę”. Uzupełniamy dane oraz klikamy w suwak „przerwa powtarzalna/ cykliczna”. Ustawiamy cykliczność oraz datę zakończenia i zatwierdzamy, klikając w „zaplanuj przerwę”. Zobacz więcej. 
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz", włączamy widok tygodniowy lub miesięczny, następnie w lewym górnym klikamy w „Specjalista”, odznaczamy wszystkich i klikamy „Zastosuj”.
 

Wchodzimy w zakładkę „Moje konto” - ”Użytkownicy”. W lewym górnym rogu pojawi się ikonka strzałki. Klikając w nią, pojawią nam się możliwości (sortowanie po nazwiskach/imionach/od najnowszego/własna kolejność/itd.).
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. W dolnej części klikamy w przycisk „Usuń wszystkie powtórzenia przerwy”. Zobacz więcej. 
 

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. W dolnej części klikamy w przycisk „Usuń tylko to powtórzenia przerwy”. Zobacz więcej. 
 

Wchodzimy w interesującą nas przerwę. Przy miejscu na zaznaczenie gabinetu znajduje się źródło wizyty — najeżdżając na nie, wyświetli się nam data dodania przerwy.
 

Wchodzimy w zakładkę “Kalendarz” - “Ustawienia”. Na dole wyświetlonego okna klikamy suwak “Automatycznie wysyłaj link do płatności dla”, wybieramy, dla jakich wizyt ustawiamy automatyczny link i zapisujemy zmiany. Ustawienia dotyczą wizyt umówionych w kalendarzu — dla wizyt z rejestracji online (usługa musi wymagać przedpłaty) link wysyła się automatycznie.
 

Wchodzimy w Moje konto — Harmonogramy — w prawym górnym rogu wybieramy specjalistę i klikając w kalendarz, dodajemy jego harmonogram (dzienny lub tygodniowy).
 

W harmonogramie tygodniowym ustawiamy powtarzalne godziny pracy (takie same w każdym tygodniu), natomiast dzienny odnosi się do konkretnych dni (dzienny jest nadrzędny w stosunku do tygodniowego).
 

Interwał to wysokość komórki w kalendarzu dziennym. Można je dowolnie modyfikować według czasu np. wizyt.
 

Z perspektywy kalendarza można zweryfikować źródło wizyty, czyli czy wizyta została dodana przez aplikację mobilną, czy z perspektywy przeglądarki internetowej.
 

Kliknij w kalendarzu w odpowiednią wizytę, wybierz zakładkę "Pacjent", a następnie naciśnij na przycisk “Wyślij wiadomość” obok numeru telefonu pacjenta. Wpisz treść lub skorzystaj z szablonu i naciśnij przycisk Wyślij.