Wyszukiwanie terminów

Medfile®, to bezpieczne miejsce do przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej.

Program oferuje wiele udogodnień tak, aby praca lekarzy, pielęgniarek oraz recepcji przebiegała sprawnie i szybko. 

Jedną z funkcji, jest wyszukiwanie wolnych terminów wizyt bezpośrednio z perspektywy kalendarza. 

W bardzo prosty oraz intuicyjny sposób funkcja ta ułatwia funkcjonowanie placówek medycznych.

Dzięki niej pracownicy recepcji mogą szybko znaleźć wolny termin u danego specjalisty oraz sprawnie umówić pacjenta na wizytę. 

Wszystkie ustawienia związane z wyszukiwarką terminów zostały zaprogramowane tak, aby nie przysparzały nikomu kłopotów.

Korzystaj z programu zgodnego z RODO

Krok 1

Z perspektywy kalendarza, klikamy na komunikat „Znajdź termin”.

Wejdź w znajdź termin
Krok 2

Zaznaczamy w kalendarzach, w jakich terminach (od — do) chcemy znaleźć termin wizyty dla pacjenta.

Wyświetl wyszukiwarkę terminów
Krok 3
  • Z listy rozwijanej wybieramy odpowiednią lokalizację,
  • Wybieramy z listy rozwijanej odpowiedni gabinet oraz usługę, na którą pacjent chce się umówić,
  • Ustawiamy odpowiedniego specjalistę oraz daną specjalizację tak, aby wyszukiwania były jak najdokładniejsze,
  • Po ustawieniu wszystkiego klikamy w przycisk „Szukaj”.
Wybierz właściwe ustawienia
Krok 4
  • Wyświetla się najbliższy możliwy termin wizyty u wybranego powyżej specjalisty,
  • Klikając w strzałeczkę, przy godzinie, pokaże nam się również kilka innych godzin z najbliższymi wolnymi terminami,
  • W celu dokonania rezerwacji wizyty pacjenta należy kliknąć hasło „Umów wizytę”.
Wybierz wolny termin u specjalisty
Krok 5
  • Wyświetla się karta nowej wizyty,
  • Przechodzimy do dopisania odpowiedniego pacjenta i sprawdzenia wszystkich jego danych czy się zgadzają,
  • Istnieje również możliwość dodania pacjenta do wizyty grupowej,
  • Z tej perspektywy możemy również dokonać wszelkich poprawek, np. zmienić specjalistę czy usługę,
  • Klikamy w przycisk „Zaplanuj wizytę”, by umówić go na wizytę.
Zaplanuj wizytę pacjentowi
Krok 6

Wizyta, którą zaplanowaliśmy poprzez wyszukiwarkę terminów, będzie się wyświetlać z perspektywy kalendarza.

Wyświetl wizytę z perspektywy kalendarza
Krok 7
  • Istnieje również możliwość, aby wyszukać wolny termin z perspektywy zakładki pacjenci,
  • W tym celu naciskamy na „Szczegóły” przy danym pacjencie, u którego chcemy wyszukać wolny termin i umówić go na wizytę.
Wejdź w szczegóły u danego pacjenta
Krok 8

Ponad umówionymi wizytami pacjenta, znajduje się przycisk „Znajdź termin”, który działa w identyczny sposób jak ten z perspektywy kalendarza.

Naciśnij przycisk znajdź termin
Krok 9
  • Analogicznie jak w kalendarzu z list rozwijanych wybieramy odpowiednią lokalizację, gabinet, usługę, specjalistę i specjalizację, a następnie naciskamy przycisk „Szukaj”,
  • Umawiamy pacjenta na odpowiedni termin oraz klikamy na „Umów wizytę”, gdzie zostaniemy przekierowani do karty wizyty.
Umów pacjenta na wizytę poprzez wyszukiwarkę

Medfile® stanowi idealne narzędzie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Funkcja wyszukiwania wolnych terminów, w łatwy sposób pozwala usprawnić pracę. 

Pracownicy recepcji lub lekarze nie muszą się już martwić długim czasem spędzonym na wyszukiwaniu wolnego terminu.

Dzięki wyszukiwarce terminów program Medfile® wyszedł użytkownikom na naprzeciw, tworząc kolejne udogodnienie.

Znajdź i dodaj pacjenta na najbliższy wolny termin wizyty.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Co to jest lista rezerwowa?

Jest to nic innego, jak lista oczekujących pacjentów, którą możemy utworzyć bezpośrednio z perspektywy kalendarza po zalogowaniu się w programie. 

Jak mogę dodać pacjenta do listy rezerwowej?

Z perspektywy kalendarza, wchodzimy w listę rezerwową, a następnie klikamy na przycisk „+ Dodaj". 

Czy można usunąć pacjenta z listy rezerwowej pacjentów?

Oczywiście. Wystarczy, że w liście rezerwowej pacjentów, przy odpowiednim pacjencie, klikniemy ikonkę kosza na śmieci oraz potwierdzimy usunięcie pozycji. 

Jakie dane należy podać podczas dodawania pacjenta do listy rezerwowej?

Imię, nazwisko oraz PESEL pacjenta. Dodatkowo warto określić: lokalizację, specjalistę, usługę oraz zakres czas od kiedy do kiedy pacjent będzie się na niej znajdował. 

Po czym możemy filtrować w liście rezerwowej pacjentów?

Po takich aspektach, jak: Pacjenci, daty, lokalizacja, usługi, specjaliści, status, alfabetycznie, według kolejności dodania.

Powiązane artykuły

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację