e-Skierowanie - ustawienia elektronicznych skierowań

Medfile® wystawisz skierowania elektroniczne (e‑Skierowania)

Dodawanie umowy NFZ do konta Medfile®, daje możliwość dalszego tworzenia e‑Skierowań.

Ważne jest żeby ustawić odpowiednio elektroniczne skierowania.

Wystawianie e‑Skierowania w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest bardzo intuicyjne.

Krok 1
  • Wchodzimy w zakładkę „Moje konto” w menu głównym.
  • Klikamy w kafelkę „e‑Zdrowie ‑ P1”.
Wybierz e-Zdrowie - P1 w zakładce Moje konto
Krok 2
  • Na poziomie „Ustawienia CSIOZ ‑ P1” wgrywamy „Certyfikaty P1 ‑ CSIOZ”.
  • W pierwszej kolejności wybieramy przycisk „Wgraj certyfikat TLS”.
  • Pliki certyfikatów powinny posiadać rozszerzenie .p12 albo .pfx.
  • W hasłach nie używamy polskich znaków dialektycznych.
Wgraj certyfikat TLS
Krok 3
  • Na dysku komputera wyszukujemy wcześniej wygenerowany certyfikat TLS.
  • Wskazujemy miejsce, gdzie został zapisany plik z certyfikatem TLS.
  • Nazwa pliku może wskazywać praktykę lekarską, podmiot leczniczy bądź przyjąć nazwę ogólną „Certyfikat P1 TLS”.
  • Klikamy w przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu TLS.
  • W tych miejscach znajdziesz informacje na temat Jak otrzymać certyfikat TLS oraz WSS? oraz Jak wygenerować certyfikaty TLS oraz WSS?
Wskaż certyfikat TLS
Krok 4
  • Po prawidłowym wgraniu certyfikatu, na przycisku pojawia się napis „Certyfikat TLS został wgrany”.
  • Uzupełniamy „Hasło certyfikatu użytkownika”, które wcześniej zostało nadane samodzielnie.
Certyfikat TLS został wgrany
Krok 5
  • Analogicznie do kroku 3 postępujemy przy wgrywaniu certyfikatu WSS.
  • Wyszukujemy plik certyfikatu WSS na dysku komputera.
  • Wskazujemy na certyfikat WSS.
  • Nazwa pliku może wskazywać praktykę lekarską, podmiot leczniczy bądź przyjąć nazwę ogólną „Certyfikat P1 WSS”.
  • Klikamy w przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu WSS.
Wskaż certyfikat WSS
Krok 6
  • Uzupełniamy „Hasło certyfikatu WSS”.
  • Widok prawidłowo wgranych certyfikatów: TLS, WSS.
  • Certyfikaty TLS i WSS są pobierane z RPWDL i mają ten sam numer. To jest numer księgi.
  • Jeśli TLS i WSS będzie na podmiot leczniczy to numer przy ZUS będzie inny.
  • Jeśli TLS i WSS będzie na praktykę lekarską to numer przy ZUS powinien być taki sam.
Certyfikat WSS został wgrany
Krok 7
  • Po wgraniu certyfikatów pole Identyfikatora P1 podświetla się na żółto a cyferki na szaro (pole edytowalne).
  • Wpisujemy „Identyfikator nadany przez P1” otrzymany w e‑mailu po zarejestrowaniu się przez lekarza albo specjalistę do RPWDL lub na koncie portalu.
  • Integracja z P1 jest konieczna w celu wystawiania e‑Skierowań oraz e‑Recept, również Zdarzeń Medycznych.
Wpisz identyfikator nadany przez P1
Krok 8
  • Analogicznie do kroku 3 i 5 postępujemy przy wgrywaniu certyfikatu ZUS.
  • Wyszukujemy plik certyfikatu ZUS na dysku komputera.
  • Wskazujemy na certyfikat ZUS.
Wgraj certyfikat ZUS
Krok 9
  • Nazwa pliku składa się z imienia i nazwiska lekarza albo specjalisty jak i daty oraz godziny wygenerowania pliku.
  • Certyfikat ZUS potrzebny jest do podpisania e‑Skierowania.
  • Wybieramy przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu ZUS.
Wskaż certyfikat ZUS
Krok 10
Certyfikat ZUS został wgrany
Krok 11
  • Gdy posiadaczem konta głównego we wskazanej placówce nie jest pracownik medyczny to taka osoba nie dysponuje uprawnieniami do wystawiania e‑Skierowań, e‑Recept czy wypisywania Zdarzeń Medycznych np. właściciel, prezes itp.
  • W takiej sytuacji na poziomie „Twoje dane” włączamy opcję „Nie wystawiam dokumentów w systemie P1 e‑Zdrowie”.
  • Jeżeli posiadacz konta posiada uprawnienia do wyżej wymienionych, zostawiamy ten suwak nieaktywny (szary).
Włącz jako właściciel konta głównego który nie wystawia dokumentów w systemie P1 e-Zdrowie
Krok 12
  • Uzupełniamy dalszą część danych potrzebnych do wystawienia e‑Skierowania.
  • Wybieramy z listy rozwijanej opcję „Grupa zawodowa”.
  • Do wyboru mamy: Lekarz, Dentysta, Fizjoterapeuta, Pielęgniarka/Pielęgniarz, Położna/Położny, Ratownik medyczny, Inny profesjonalista medyczny, Asystent medyczny, Farmaceuta, Pracownik administracyjny, Diagnosta laboratoryjny lub Higienistka szkolna.
Wskaż Grupa zawodowa z listy rozwijanej
Krok 13
  • Wpisujemy „Numer PWZ” czyli Numer Prawa Wykonywania Zawodu albo „Numer PWZFz” czyli Numer Prawa Wykonywania Zawodu Fizjoterapeuty, „Numer PESEL” jak i „Tel. kontaktowy”.
  • Wybieramy z listy rozwijanej „Zawód medyczny” np. lekarz.
Uzupełnij resztę danych
Krok 14
  • Wskazujemy „Domyślny typ wizyty”.
  • Dokładny opis typów wizyt znajdziemy po naciśnięciu w okrągłą, niebieską ikonę "i".
Wybierz Domyślny typ wizyty
Krok 15
  • Zapisujemy wprowadzone ustawienia.
  • Pod każdym z przycisków certyfikatów pojawia się nazwa wgranego wcześniej certyfikatu, numer księgi RPWDL oraz data ważności certyfikatu.
Zapisz ustawienia e-Skierowanie
Krok 16

Na poziomie „Adresy wykonywania świadczeń” klikamy w przycisk „Pobierz adresy świadczeń”.

Pobierz adresy świadczeń
Krok 17
  • Zostajemy przekierowani do „Ustawienia organizacji”.
  • „Numer księgi rejestrowej” zostaje uzupełniony automatycznie (pobrany z certyfikatu).
  • Trwa pobieranie danych.
Pobierz dane na poziomie Ustawienia organizacji
Krok 18
  • W przypadku certyfikatów P1 generowanych na podmiot leczniczy zostaną pobrane jednostki i komórki.
  • W przypadku certyfikatów P1 generowanych na praktykę lekarską zostaną pobrane miejsce i adres świadczeń.
  • W miejscu „Wybierz gabinety domyślne” z listy wybieramy dany gabinet i przypisujemy go do danej poradni.
  • Na liście pojawiają się gabinety, które użytkownik Medfile® sam wpisał w programie.
  • Gdy podczas dokonywania ustawień zostanie przypisany gabinet do komórki, to po zapisaniu wizyty w kalendarzu z odpowiednim gabinetem pozwoli to na automatyczne przydzielenie się właściwej komórki w trakcie tworzenia e‑Skierowania.
Widok pobranych jednostek i komórek placówki
Krok 19

Po dokonaniu wszelkich ustawień wybieramy przycisk „Zapisz”.

Zapisz zmiany w jednostkach i komórkach
Krok 20
  • Po zapisie nastąpi powrót do „Adresy wykonywania świadczeń”
  • Wybieramy z listy jednostkę bądź komórkę, w której będą wystawiane e‑Skierowania.
  • Uwaga! Należy pamiętać, że jeśli podmiot leczniczy posiada zarejestrowane komórki to e‑Skierowanie jest możliwe do wysłania tylko z komórki.
Wybierz z listy adres wykonywania świadczeń
Krok 21
  • Sprawdzamy poprawność danych za pomocą przycisku zamieszczonego w dolnej części ekranu.
  • Gdy nie wyskakują żadne błędy, przechodzimy do kolejnego kroku.
Sprawdź poprawność danych
Krok 22

Zapisujemy wszystkie wprowadzone zmiany w ustawieniach.

Zapisz wszystkie wprowadzone zmiany w ustawieniach
Krok 23

Pojawia się komunikat na górze okna „Ustawienia zostały zapisane”.

Ustawienia zostały zapisane

e‑Zdrowie w zasięgu Twojej ręki ‑ tylko z Medfile®.

Korzystaj z możliwości jakie oferuje program dla placówki medycznej Medfile®.

Wystawianie e‑SkierowaniaElektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Program zgodny z RODO.

 

Zalety funkcji „e‑Skierowanie ‑ ustawienia elektronicznych skierowań”Medfile®:

  • szybkie tworzenie elektronicznego skierowania
  • wysyłanie e‑Skierowania do Platformy P1
  • elektroniczne podpisywanie skierowania za pomocą certyfikatu ZUS
  • brak papierowej formy skierowań

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Gdzie ustawić e-Recepty, e-Skierowania oraz Zdarzenia medyczne?

Po zalogowaniu do Medfile należy przejść do zakładki "Moje konto" kolejno wybrać kafel "e‑Zdrowie P1". W ustawianiach należy wgrać otrzymane certyfikaty z RPWL oraz wykonać wskazane ustawienia. Sprawdź więcej

Jak długo ważne jest e-Skierowanie?

Dokument e‑Skierowania ma bezterminową ważność. Dokumenty papierowe mają ważność określoną w stosownym akcie prawnym.

Gdzie uzyskam certyfikaty do wystawiania e-Recepty, e-Skierowania i raportowania zdarzeń medycznych?

Podmioty lecznicze oraz praktyki zawodowe podłączają się do Systemu P1 za pomocą konta w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Sprawdź więcej

Wymagane certyfikaty

Co to jest e-Skierowanie?

Skierowanie w formie elektronicznej. Dowiedz się więcej
 

Co to jest eZLA?

Elektroniczne Zwolnienie Lekarskie. 
 

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację