Wystawianie rachunku

Wystawianie dokumentów księgowych wymaga dużej dokładności, co sprawia, że staje się to pracochłonnym procesem.

Medfile® usprawnia ten proces, umożliwiając w łatwy sposób wystawić pacjentowi rachunek oraz fakturę nawet niezwłocznie po zakończonej wizycie.

Dzięki tej funkcji zyskujemy oszczędność czasu, a lekarz może skupić się i poświęcić więcej czasu swojemu pacjentowi.

Program dla gabinetu całkowicie zgodny z RODO.

Krok 1

W celu dodania rachunku należy skorzystać z zakładki „Rachunki”.
Po wejściu w zakładkę po prawej stronie ekranu klikamy w przycisk „+ Nowy dokument”,
Z listy rozwijalnej wybieramy pozycję „Rachunek”.

Wystaw rachunek
Krok 2

Przystępujemy do uzupełnienia numeru rachunku, wprowadzamy datę wystawienia paragonu oraz opcjonalnie opis.

Uzupełnij potrzebne dane
Krok 3
  • Uzupełniamy wszystkie wymagane dane pacjenta,
  • W razie potrzeby aktywujemy suwak "Inne dane płatnika", a następnie uzupełniamy dane kontrahenta.
Uzupełnij informacje o pacjencie
Krok 4

Wybieramy odpowiednią usługę lub produkt, określamy ilość, vat oraz cenę i wartość brutto.

Wybierz właściwą usługę
Krok 5

Wybieramy formę płatności, kasę oraz opcjonalnie możemy wprowadzić opis.

Wybierz formę płatności
Krok 6
  • Wprowadzamy dane odpowiedniej placówki,
  • Naciskamy na przycisk „Zapisz zmiany”, aby wystawić rachunek.
Zapisz wprowadzone informacje
Krok 7

Po poprawnym zapisie danych program wyświetli nam komunikat „Dokument został zapisany”.

Komunikat o zapisie danych
Krok 8
  • Istnieje możliwość jego edycji, należy wybrać konkretny rachunek z listy i kliknąć przycisk „Szczegóły”.
  • Bezpośrednio z zakładki „Rachunki” możemy również wydrukować paragon, w tym celu naciskamy na ikonkę „Drukuj.
Naciśnij przycisk drukuj
Krok 9

Dla potwierdzenia wszelkich informacji przed wydrukowaniem wyświetli się podgląd wydruku. Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, należy sfinalizować drukowanie.

Podgląd wydruku rachunku

Program Medfile® został stworzony z myślą o gabinetach lekarskich i fizjoterapeutycznych, pomaga w prowadzeniu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Korzystanie z Medfile® ułatwia pracę i pozwala skupić się na swoim pacjencie zyskując tym samym uznanie w jego oczach. Szybka możliwość wystawienia, edycji bądź wydrukowania rachunku cieszy się dużym powodzeniem wśród klientów pracujących na Medfile®.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Czy system Medfile jest kompatybilny z drukarkami fiskalnymi?

System Medfile jest kompatybilny z drukarkami novitus oraz posnet.

Jak wystawić rachunek z wizyty?

W trakcie wizyty wybieramy opcję „Wystaw rachunek”, która znajduje się po prawej stronie lub bezpośrednio z zakładki Rachunki klikamy na „+ Nowy dokument", a następnie wybieramy komunikat „Rachunek".
 

Jak mogę zmienić formę płatności?

Należy wybierać odpowiednią formę płatności z dostępnej listy. Kliknij przycisk „Typ płatności” po prawej stronie. 
          

Jak długo ważny jest link do płatności?

Standardowo link ważny jest 2 dni. 
 

Jak wystawiać rachunek?

Wchodzimy w zakładkę „Rachunki”, klikamy w „Nowy dokument” i wybieramy „Rachunek”. Zobacz więcej
 

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację