Użytkownicy, dodawanie, przenoszenie, usuwanie roli użytkownika

W programie dla przychodni gabinetów lekarskich Medfile® lekarze i specjaliści mogą korzystać z wielu ciekawych funkcji, jakie oferuje program.  

Medfile® pozwala na łatwe prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Każdy użytkownik programu ma przyznaną swoją rolę w programie np. Lekarz, Specjalista, Recepcja, Administrator lub Technik. 

Przekonaj się sam jak łatwo edytować uprawnienia użytkownika.

Krok 1

Jeśli chcemy dodać, przenieść
lub usunąć role użytkownikom
w programie Medfile,
należy wejść w „Moje konto”
znajdujące się w menu głównym 
po pawej stronie panelu.
Następnie wybrać kafelkę „Użytkownicy”.
W wybranym użytkowniku 
klikamy w „Edytuj użytkownika”.

Wejdź w edycję użytkownika
Krok 2
  • Z perspektywy zakładki „Dane dodatkowe”, klikamy „Edytuj role”,
  • Pozwoli to na zmianę roli użytkownika,
  • Możemy również uzupełnić informacje takie jak: tytuł naukowy, numer PWZ, przypisać rolę czy specjalizację lekarza oraz wpisać informacje o specjaliście.
Wybierz przycisk edytuj role
Krok 3

Po wejściu w role użytkowników,
po lewej stronie widzimy
„Role podstawowe", które są
zapisane w programie.
W prawym górnym rogu
możemy dodać zupełnie nową rolę
poprzez kliknięcie w przycisk
„+ Dodaj rolę".

Dodaj odpowiednią rolę użytkownikowi
Krok 4

Znajdując się w „Nowej roli"
wpisujemy w pole tekstowe nazwę roli,
jaką chcemy utworzyć.
W kolejnym kroku przy użyciu przycisku SWITCH
zaznaczamy lub odznaczamy
czy dany użytkownik programu
„Może przyjmować pacjentów".
Następnie wybieramy „Zapisz role"
by dokonać zapisu wprowadzonych danych.

Zapisz role
Krok 5

Po zapisaniu pokazuje się komunikat
„Rola została zapisana pomyślnie”.
Oznacza to, że wprowadzona rola
została poprawnie wypełniona
i pojawiła się po prawej stronie
okna programu.

Komunikat o poprawnym zapisie danych
Krok 6

„Twoje role" to miejsce w którym,
widnieją poprawnie wprowadzone 
role użytkowników programu.

Sprawdź poprawnie zapisaną rolę
Krok 7

W programie Medfile można
zmieniać kolejność wprowadzonych ról
poprzez funkcję drag&drop
(przeciągnij i upuść)
.
Dzięki temu możemy ustawić wprowadzone role
w kolejności jaka odpowiada 
użytkownikowi programu.

Ustaw kolejność według preferencji
Krok 8

Jeżeli zechcemy usunąć rolę z programu,
należy nacisnąć krzyżyk,
znajdujący się po prawej stronie pola
wprowadzonej wcześniej roli.
Po zbliżeniu kursora do krzyżyka pokazuje się
zapytanie „Czy na pewno usunąć role?".
Podwójna akceptacja pozwala
na uniknięcie pomyłek w tym kroku.

Usuń rolę z programu
Krok 9

Po kliknięciu w krzyżyk pokazuje się
jeszcze prośba o potwierdzenie
„Czy na pewno usunąć role?".
Jeśli chcemy usunąć rolę 
wtedy wybieramy opcję „Potwierdzam"
a w przeciwnym razie „Anuluj".

Wybierz przycisk potwierdzam
Krok 10

Po prawidłowym usunięciu roli
pokazuje się komunikat
„Rola została usunięta pomyślnie”.
Oznacza to, że rola użytkownika
została poprawnie usunięta
i zniknęła po prawej stronie
z okna programu.

Komunikat o poprawnym zapisie danych
Krok 11

W celu nadania właściwych uprawnień dla tej roli — klikamy przycisk „Uprawnienia dla roli”.

Wejdź w uprawnienia dla roli
Krok 12
  • Zostajemy przekierowani do uprawnień w danej specjalizacji,
  • Z tej perspektywy możemy włączyć lub wyłączyć: odczyt, edycję lub usuwanie w wielu dostępnych funkcjonalnościach.
Nadaj odpowiednie uprawnienia
Krok 13

Po wprowadzeniu wszystkich zmian w uprawnieniach naciskamy na przycisk „Zapisz zmiany”.

Zapisz wprowadzone zmiany
Krok 14
  • Po poprawnym zapisie danych przez program otrzymamy komunikat „Uprawnienia zostały zapisane”,
  • Jeżeli chcemy powrócić do głównej strony, klikamy przycisk „Role”.
Komunikat potwierdzający wprowadzenie zmian
Krok 15

Po wprowadzeniu uprawnień — przycisk „Uprawnienia dla roli” - zrobi się niebieski.

Sprawdź przycisk uprawnienia dla roli

Dzięki Medfile® Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest przechowywana prawidłowo.

System pozwala na przyznawanie ról użytkownikom, funkcja została wprowadzona w oparciu o sugestie lekarzy i specjalistów

Jest także zgodny z RODO.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Jak pokazać w kalendarzu jednego użytkownika?

Klikając w rubrykę “Specjaliści” (górny lewy róg kalendarza głównego), wybieramy użytkownika (check), którego kalendarz chcemy mieć widoczny i zatwierdzamy przyciskiem ”Zastosuj”.

Jak dodać użytkownika?

Wystarczy kliknąć „Moje konto”, a następnie w zakładkę „Użytkownicy”. Po prawej stronie klikamy w „Nowy użytkownik”. Zobacz więcej
 

Jak usunąć użytkownika?

W zakładce „Użytkownicy” przy lekarzu, którego chcemy usunąć, klikamy w szary krzyżyk (usuń użytkownika).
 

Jak edytować użytkownika?

W zakładce „Użytkownicy” przy lekarzu, którego chcemy edytować, klikamy w „ołówek” po prawej stronie, bądź w imię i nazwisko lekarza. Zobacz więcej.
 

Jak nadać uprawnienia użytkownikom?

W trakcie edytowania wybieramy zakładkę „Edytuj uprawnienia”. Zobacz więcej.

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację