Rejestracja pacjentów, rejestracja do gabinetu online

Program dla przychodni Medfile® pozwala pacjentom na samodzielną rejestrację on-line do konkretnego gabinetu.

Niektóre placówki posiadają wielu specjalistów jednej profesji w swojej placówce (fizjoterapeuci, psychologowie, psychiatrzy).

Pacjenci zapisują się on-line do gabinetu i z automatu przydzielany im jest "wolny" specjalista (program umożliwia zapisanie się na wizytę bez wyboru specjalisty).

Krok 1

Z perspektywy zakładki „Moje konto”, wybieramy kafelek „Rejestracja on-line”.

Wejdź w rejestrację on-line
Krok 2

Otwieramy link, który przekierowywuje nas do rejestracji do gabinetu on-line.

Otwórz link do rejestracji do gabinetu on-line
Krok 3

Z listy rozwijalnej wybieramy usługę medyczną, z której chcemy skorzystać.

Wybierz usługę medyczną
Krok 4
  • Wybieramy interesujący nas gabinet,
  • Następnie klikamy w odpowiedni dla nas termin wizyty.
Wybierz dogodny termin wizyty
Krok 5

Wpisujemy dane pacjenta zapisującego się na wizytę: imię, nazwisko, numer telefonu, email, PESEL, adres oraz notatkę do specjalisty (w razie potrzeby).

Wybierz gabinet i ustal termin wizyty
Krok 6
  • Zaznaczamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym oraz akceptację postanowień regulaminu,
  • Zatwierdzamy wprowadzone dane przyciskiem „Zarejestruj się”.
Zarejestruj pacjenta na wizytę
Krok 7
  • Komunikat informujący o wysłaniu na podany przy rejestracji adres e-mail link potwierdzający rezerwację.
  • Zaplanowaną wizytę do danego gabinetu należy zatwierdzić w ciągu godziny, w przeciwnym wypadku link staje się nieaktywny
  • Gdy wizyta nie zostanie potwierdzona przez pacjenta widnieje ona dalej w kalendarzu lekarza z wykrzyknikiem.
  • Inny pacjent nie może zarejestrować się w tym terminie poprzez rejestrację on-line dopóki administrator (lekarz, specjalista, rejestrator) nie usunie tej wizyty z kalendarza.
Podziękowanie za dokonanie rezerwacji wizyty
Krok 8
  • W celu potwierdzenia rezerwacji wizyty w danym gabinecie klikamy w link otrzymany w wiadomości e-mail na swojej skrzynce pocztowej.
  • W tej samej wiadomości otrzymujemy również link, którym możemy anulować rezerwację do wybranego gabinetu.
Kliknij w link otrzymany w wiadomości e-mail
Krok 9
  • Komunikat zatwierdzający prawidłowe dokonanie rezerwacji wizyty do danego gabinetu,
  • Po kliknięciu przycisk „Przejdź do pokoju e-Wizyty”, możemy z łatwością przejść do elektronicznej wizyty.
Wizyta została potwierdzona

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala na zapisywanie się do danego gabinetu.

W ten sposób łatwiej jest zapisać pacjenta do specjalisty konkretnej profesji (gdy obojętne nam jest, który obsłuży nas pracownik medyczny). 

Medfile® jest programem dla gabinetu zgodnym z RODO.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
W jaki sposób działa rejestracja pacjenta na wizytę?

Istnieją dwie możliwości zapisania pacjenta na wizytę:

Jak zablokować możliwość zapisu pacjenta przez rejestrację online?

Należy przejść do widoku “Pacjenci”, wybrać odpowiedniego pacjenta, następnie klikamy na przycisk “Szczegóły” i “Edytuj dane pacjenta”. Zaznaczamy suwak “Umieść pacjenta na czarnej liście” oraz “Zablokuj pacjentowi rejestrację on-line”. Na koniec zapisujemy zmiany.
 

Czy rejestracja online jest dodatkowo płatna?

Nie! Rejestracja online we wszystkich pakietach Medfile jest całkowicie bezpłatna. Zobacz więcej.

Co musi być ustawione, aby zadziałała rejestracja online?

Z perspektywy Medfile trzeba uzupełnić wszystkie najważniejsze informacje w zakładkach: 

  • Usługi, 
  • Harmonogramy, 
  • Gabinety,
  • Lokalizację.
Czy trzeba uzupełnić regulamin w rejestracji online?

Tak, każdy klient jest zobowiązany do tego, aby posiadać uzupełniony regulamin rejestracji online. Można wgrać własną treść zgody w formularzu rejestracji lub skorzystać z naszej systemowej wersji. Sprawdź więcej

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację