Powiadomienia e-mail, własny nadawca wiadomości e-mail
W programie do gabinetu Medfile® znajduje się wiele użytecznych funkcji.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala na ustawienie indywidualnego nadawcy emaila, dla każdego lekarza z placówki.
Ponadto lekarz może ustawiać również kopię wysyłanych wiadomości (DW) na inny adres e-mail.
EDM Medfile® to przejrzysty program dla lekarzy i specjalistów różnych specjalizacji.
Z menu głównego wybieramy
„Moje konto” a następnie
kafelkę „Powiadomienia
e-mail”.
- Z perspektywy strony powiadomienia e-mail, przechodzimy do zakładki „Nadawcy”,
- Ustawiamy przy wybranym specjaliście „Nadawcę” wiadomości e-mail (indywidualny e-mail dla każdego lekarza w placówce) oraz w razie potrzeby „Do wiadomości (DW)” (kopia wiadomości kierowanej do pacjenta, wysłana na inny adres e-mail lekarza),
- W ten sposób każdy użytkownik Medfile® może sam zdecydować, jak będzie prezentował się nadawca wiadomości e-mail oraz czy chciałby otrzymywać kopię wiadomości, kierowanej do pacjenta, na inny adres e-mail.
- Po zakończeniu ustawień e-mail zapisujemy zmiany.
Komunikat potwierdzający, że „Ustawienia zostały zapisane”.
- By sprawdzić, czy wprowadzone ustawienia e-mail obowiązują, można przetestować obszar na podstawie zaplanowanej przez pacjenta wizyty za pomocą rejestracji online,
- Poniżej znajdziemy przykład, w jaki sposób działa funkcja „Własny nadawca wiadomości e-mail”,
- Widok wizyty w kalendarzu ustawionej poprzez rejestrację do specjalisty online niepotwierdzonej przez pacjenta.
- W tej sytuacji lekarz klika w zaplanowaną w kalendarzu wizytę.
- Następnie wybiera „Odwołaj”.
- Pojawia nam się okno, które pyta nas, czy jesteśmy pewni, że chcemy odwołać tę wizytę, jeśli tak, to zaznaczamy powód anulowania, a następnie klikamy przycisk „Potwierdzam odwołanie”.
- W tym momencie wizyta zostanie automatycznie anulowana i zniknie z kalendarza.
Do pacjenta przychodzi
wiadomość e-mail „Twoja
niepotwierdzona wizyta
została anulowana”.
- Wchodząc w treść wiadomości
pacjent, zostaje poinformowany,
że jego zaplanowana wizyta
została usunięta przez lekarza. - Nadawcą wiadomości jest
w naszym przypadku (zgodnie
ustawieniami e-mail)
[email protected], e-mail
dociera do pacjenta czyli
[email protected]
oraz tworzy się kopia
wiadomości (DW) na drugi adres
e-mail od lekarza czyli
[email protected].
EDM Medfile® to program, który ułatwia codzienną pracę wielu lekarzom i specjalistom.
Korzystanie z Medfile® usprawnia proces wypełniania dokumentacji medycznej.
Program zgodny z RODO.Medfile®:
Najczęściej zadawane pytania
Zmienne służące za przekazywanie informacji o usłudze, czasu trwania oraz kwocie brutto należy dodać w zakładce „Moje konto", następnie klikamy „Powiadomienia email" - wybierając konkretne powiadomienie. Zmienne dostępne są w postaci szarych kafelek.
Zmienne służące za przekazywanie informacji o: nazwie lokalizacji, adresie, telefonie, kodzie pocztowym i mieście, należy dodać w zakładce Moje konto — powiadomienia email — wybieramy konkretne powiadomienie. Zmienne dostępne są w postaci szarych kafelek.
Należy napisać do nas e-mail z prośbą włączenie funkcji, należy pamiętać, że własna nazwa nadawcy może zawierać maksymalnie 11 znaków.
Wchodzimy w zakładkę “Pacjenci”, a następnie wyszukujemy interesującego nas pacjenta i klikamy przy nim przycisk “Szczegóły”. Przy adresie e-mail znajduje się ikonka koperty, gdzie po kliknięciu w nią pokaże nam się cała historia wiadomości e-mail.
Tworząc nowego pacjenta w systemie należy odznaczyć suwak “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości email”.