Nieobecności, wstaw urlop

Program Medfile® został stworzony z myślą o spełnieniu wymogów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Wiemy jak ważne jest zapanowanie nad umawianiem wizyt pacjentów w gabinecie, idealny program wspiera także codzienną pracę lekarzy i fizjoterapeutów umożliwiając im zaplanowanie urlopu.

Jak to zrobić, żeby pacjenci byli zadowoleni z możliwości zapisania się na wizytę, a lekarz miał możliwość skorzystania z urlopu na odpoczynek?

Żeby umożliwić lekarzom rezerwowanie terminu urlopu przygotowaliśmy funkcję, która pozwala na rezerwację urlopu w wybranych terminach.

Spełnia także wymogi RODO.

Krok 1
  • W menu głównym zakładka „Moje konto” umożliwia ustawienie indywidualnych możliwości konta.
  • Po wybraniu kafelki „Nieobecności” możliwe jest ustawienie dni wolnych od pracy.
Medfile nieobecności
Krok 2

Planowanie urlopu należy rozpocząć zaznaczając wybrane dni w kalendarzu.

Zaznacz wybrane dni
Krok 3
  • Pojawia się okno „Zatwierdź dni urlopu”,
  • Wybieramy pracownika, któremu zostanie ustawiony urlop,
  • Teraz ustawiamy „Typ nieobecności” - Może to być: „urlop”, „zwolnienie” albo „inne”,
  • W „Start” i „Koniec” możemy dokonać jeszcze zmian, wybierając odpowiednie daty w kalendarzu,
  • Wpisujemy „Opis” dla wstawianego urlopu,
  • Zatwierdzenie dni urlopu jest możliwe poprzez użycie „Zapisz”.
Ustaw odpowiednie parametry urlopu
Krok 4
  • W wybrane dni w kalendarzu pojawia się zaplanowany urlop,
  • Kolorem ustawionym dla danego użytkownika, zostaje oznaczony linią ciągłą urlop danego lekarza lub specjalisty.
Widok nieobecności w kalendarzu
Krok 5

Z poziomu kalendarza, kiedy będziemy chcieli ustawić wizytę u danego specjalisty, pojawi się komunikat o urlopie wybranego lekarza.

Zobacz informacje o urlopie lekarza
Krok 6
  • W kalendarzu tygodniowym dni urlopowe lekarza lub specjalisty są zakreskowane,
  • Taka sama sytuacja występuje z poziomu kalendarza podzielonego na: dzień i gabinety.
Zweryfikuj dni urlopowe w kalendarzu

W codziennej pracy gabinetu, przychodni, kliniki zdarzają się urlopy.

Są to często nie tylko urlopy 1‑2‑3 dniowe, ale także dłuższe ‑ takie na tydzień lub miesiąc, a nawet dłużej. 

Program dla gabinetu Medfile® pozwala na oznaczanie urlopu lekarza w kalendarzu wizyt pacjentów.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Jak pokazać w kalendarzu jednego użytkownika?

Klikając w rubrykę “Specjaliści” (górny lewy róg kalendarza głównego), wybieramy użytkownika (check), którego kalendarz chcemy mieć widoczny i zatwierdzamy przyciskiem ”Zastosuj”.

Jak dodać użytkownika?

Wystarczy kliknąć „Moje konto”, a następnie w zakładkę „Użytkownicy”. Po prawej stronie klikamy w „Nowy użytkownik”. Zobacz więcej
 

Jak usunąć użytkownika?

W zakładce „Użytkownicy” przy lekarzu, którego chcemy usunąć, klikamy w szary krzyżyk (usuń użytkownika).
 

Jak edytować użytkownika?

W zakładce „Użytkownicy” przy lekarzu, którego chcemy edytować, klikamy w „ołówek” po prawej stronie, bądź w imię i nazwisko lekarza. Zobacz więcej.
 

Jak nadać uprawnienia użytkownikom?

W trakcie edytowania wybieramy zakładkę „Edytuj uprawnienia”. Zobacz więcej.

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację