Formularze, indywidualna karta wizyty dodawanie

Program dla gabinetu lekarskiego Medfile® pozwala na tworzenie indywidualnych kart wizyty.

Dzięki funkcji „Formularze” mamy możliwość tworzenia formularzy z opcją użycia ich jako indywidualna karta lekarska.

Lekarze i specjaliści potrzebują tworzyć własne formularze, przystosowane do ich specjalizacji.

Program działa jako Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

Spełnia warunki RODO.

Krok 1

Tworząc indywidualną kartę wizyty lekarskiej należy utworzyć nowy formularz. „Formularze” znajdują się w „Moje konto”

Wybierz kafelkę formularze
Krok 2

Klikamy w przycisk „+ Dodaj kartę wizyty” znajdujący się z prawej strony.

Dodaj nową kartę wizyty
Krok 3
  • W rubryceTytuł” wpisujemy nazwę tworzonej indywidualnej karty wizyty,
  • Możemy przypisać go do odpowiedniej kategorii lub skopiować systemową kartę, która pomoże w tworzeniu nowego formularza,
  • Zapisujemy nowy formularz przyciskiem „Zapisz formularz”.
Wpisz tytuł nowego formularza
Krok 4
  • Możemy uzupełnić „Opis” tworzonego formularza,
  • Ważne jest również ustawienie uprawnień użytkowników dotyczących tego formularza — klikając w przycisk „Uprawnienia".
Uzupełnij opis karty wizyty
Krok 5

Za pośrednictwem przycisku SWITCH aktywujemy lub dezaktywujemy użytkownikowi programu uprawnienie do tego formularza.

Wybierz uprawnienia użytkowników
Krok 6

Z listy wielu dostępnych typów pól do wstawienia w formularzu, wybieramy tą, którą chcemy w nim umieścić, po prostu w nią klikając.

Wybierz właściwy typ pola
Krok 7
  • Nadajemy polu tekstowemu pożądany tytuł,
  • Możemy przyciskiem SWITCH wybrać czy dany obszar powinien być wymagany lub rozwijany w formularzu,
  • By dodać nową pozycję w formularzu, klikamy przycisk „Zapisz”.
Zapisz obszar tekstowy
Krok 8

Każdy dodany obszar w formularzu, możemy przesunąć lub umieścić w innym miejscu według preferencji.

Przesuń obszar w inne miejsce
Krok 9

Z listy dostępnych opcji do dodania, możemy dodać również przykładowo załącznik, do którego wgrywane będę wyniki badań czy inne dokumenty pacjenta.

Zapisz nowy załącznik
Krok 10
  • Każdy zamieszczony element w formularzu możemy edytować za pośrednictwem przycisku „Edytuj” przy danemu polu,
  • Jeżeli chcemy z kolei zlikwidować go całkowicie, to wybieramy przycisk „Usuń”.
Edytuj lub usuń element
Krok 11

Potwierdzamy usunięcie danego pola przyciskiem „Potwierdzam”.

Potwierdź usunięcie pola
Krok 12

Po wprowadzeniu wszystkich poprawek w formularzu zapisujemy go, wybierając przycisk „Zapisz ustawienia”.

Zapisz wszystkie ustawienia
Krok 13

Po poprawnym zapisie danych przez program otrzymamy komunikat „Formularz został zapisany”.

Komunikat potwierdzający zapisanie formularzu
Krok 14
  • Wybierając przycisk „Podgląd dokumentu”, mamy możliwość zobaczyć i zweryfikować raz jeszcze dokument przed jego całkowitym zatwierdzeniem,
  • Jeśli jesteśmy pewni, że formularz jest gotowy, klikamy w „Zakończ dokument”.
Wybierz przycisk zakończ dokument
Krok 15

Jeżeli jesteśmy pewni publikacji nowej wersji formularza, naciskamy na „Publikuj”.

Potwierdź publikacje nowej wersji
Krok 16

Po poprawnym zapisie danych przez program otrzymamy komunikat „Nowa wersja formularza została opublikowana”.

Komunikat potwierdzający zapisanie nowej wersji formularza
Krok 17
  • Nowo dodany formularz będzie się wyświetlał bezpośrednio z innymi formularzami,
  • Po kliknięciu przycisk ołówka zostaniemy przeniesieni do edycji formularza,
  • Z kolei wybierając ikonkę obok, będzie istniała możliwość, aby skopiować formularz.
Edytuj lub skopiuj nowy formularz
Krok 18

Nowo dodany formularz będzie się wyświetlał w liście rozwijalnej przy planowaniu wizyty lekarskiej z poziomu kalendarza.

Sprawdź formularz z poziomu kalendarza
Krok 19

W celu uzupełnienia karty wizyty wybieramy przycisk “Otwórz wizytę”.

Otwórz wizytę by uzuepłnić kartę
Krok 20
  • Uzupełniamy pole zalecenia, które będą zawierać kluczowe informacje dla pacjenta, np. sposób przyjmowania leków lub obserwacja swojego samopoczucia,
  • Z tej perspektywy za pośrednictwem przycisku „Drukuj”, mamy możliwość zrobienie wydruku dla pacjenta, tak, aby posiadał wszystkie najważniejsze informacje.
Drukuj zalecenia pacjentowi
Krok 21

Podgląd wydruku zaleceń dla pacjenta.

Sprawdź podgląd wydruku zaleceń

Medfile® jest programem wspomagającym działania lekarzy i specjalistów.

Posiada wiele ciekawych, przydatnych funkcji używanych przez pracowników medycznych na co dzień. 

Program był tworzony w oparciu o liczne sugestie lekarzy i specjalistów.

Przeznaczony jest dla lekarzy różnych specjalizacji.

Twórz indywidualną kartę wizyty i korzystaj z możliwości dodawania oraz drukowania zaleceń dla pacjenta.y w programie Medfil

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Jak wygląda karta pacjenta?

Karta pacjenta zbudowana jest w oparciu o drukowane bloczki lekarskie, co pozwala na kompleksowe prowadzenie historii choroby pacjenta. Dostępna jest standardowa karta pacjenta oraz karty dedykowane dla fizjoterapeutów oraz stomatologów.

Czy w razie potrzeby mogę dokładać swoje kafle konieczne do zebrania całościowego wywiadu medycznego?

Tak, jest taka możliwość za pomocą dostępnych formularzy. Sprawdź więcej

Czy mogę dodawać załączniki do karty pacjenta?

Tak, jest taka możliwość. Sprawdź więcej

Jak przypisać kartę wizyt do danego lekarza?

Z perspektywy mojego konta, w zakładce „Formularze” wchodzimy w „Karty wizyt”. Przy konkretnej karcie wchodzimy w „ołówek” (edycja karty), wybieramy „uprawnienia” i zaznaczamy, kto ma dostęp do danej karty. Zobacz więcej
 

Czy kilku specjalistów może korzystać z jednej karty wizyty?

Tak, kilka użytkowników może korzystać z jednej karty wizyty.
 

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację