ENG
Zaloguj się
Zwiń menu
Załóż darmowe konto 
Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS)
Elektroniczny formularz dla pacjenta pozwala na wypełnienie dokumentów medycznych jeszcze przed wizytą oraz złożenie na nich autoryzowanego podpisu. Program Medfile® ułatwia lekarzom prowadzenie dokumentacji medycznej, ale także nie zapomina o pacjentach. Pacjenci doceniają Elektroniczną Dokumentację Medyczną.
- Wybieramy z menu
zakładkę „Pacjenci”. - Wskazujemy pacjenta
z listy i wchodzimy
w jego „Szczegóły”.
Z menu kartoteki
pacjenta wybieramy
zakładkę „MedSign”.
- Zobacz jak stworzyć
dokument MedSign. - Klikamy w „+ Dodaj
MedSign” znajdujący
się po prawej stronie
okna. - Z listy rozwijalnej
wybieramy uprzednio
utworzony dokument MedSign
(np. Zgoda na przetwarzanie
danych osobowych).
- Pojawia się okno „Wyślij
dokument do pacjenta”. - Przed wysłaniem dokumentów
MedSign, należy ustawić
powiadomienia SMS. - Wskazujemy jedną
z dostępnych opcji:
wyślij na adres e-mail albo
wyślij na sms. - Oznaczamy formę wysyłki
poprzez checkbox
(biały haczyk w
niebieskim kwadracie). - Decydując się
na „wyślij na sms”,
potwierdzamy dokonany
wybór przyciskiem
„Zatwierdź”.
- Gdy czynność została
wykonana prawidłowo
to na górze okna
pojawia się komunikat
„Dokument został
wysłany do pacjenta”. - Po prawej stronie nazwy
dokumentu znajduje się
status wysłanego formularza
czyli „oczekuje na pacjenta”.
Tymczasem pacjent
otrzymuje SMS wraz
linkiem formularza
MedSign do wypełnienia.
- Po wybraniu linka
automatycznie pojawia się
formularz. - W otrzymanym formularzu
widnieje informacja jaki
specjalista wysłał
dokument oraz nazwa
formularza MedSign. - Pacjent wypełnia po kolei
wszystkie pola (np. Data,
Miejscowość).
- Pacjent składa autoryzowany
podpis pacjenta w miejscu
do tego przeznaczonym. - Może posługiwać się:
rysikiem lub palcem. - Po uzupełnieniu
formularza pacjent
wybiera przycisk
„Zapisz dokument”.
- Warto wiedzieć, że
wypełniany formularz
jest dostępny dla pacjenta
jednorazowo i że po jego
zatwierdzeniu, nie będzie
możliwości zmiany wpisanych
danych. - Jeśli pacjent w „Prośbie
o potwierdzenie” zatwierdza
wprowadzone zmiany w
wypełnionym dokumencie
to wybiera przycisk
„Potwierdzam”.
- Pokazuje się monit
z podziękowaniem za
wypełnienie formularza
a wypełniony formularz
zostaje wysłany do
specjalisty. - Przekazany dokument
nie może być już edytowany. - Jeżeli wysłany dokument
zawiera błędne dane
to pacjent powinien
skontaktować się ze specjalistą
w celu ponownego
udostępnienia formularza MedSign.
W programie Medfile®
zmienia się status
przy nazwie formularza
MedSign na „wypełnione”
zaraz po odesłaniu
uzupełnionego formularza
do specjalisty.
Wypełniony dokument
MedSign można drukować
po wskazaniu na „Drukuj”
(prawa, górna część okna)
w otwartym, wypełnionym
formularzu MedSign.
Widok prawidłowo
uzupełnionego i podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® jest kierowana w głównej mierze do lekarzy i specjalistów, ale również do pacjentów.
Wypełnianie dokumentacji medycznej przez pacjenta o dowolnej porze dnia i w dowolnym miejscu jest dużym ułatwieniem zarówno dla lekarza jak i pacjenta.
Program dla placówki medycznej jest zgodny z RODO.
Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS) w Medfile®:
- Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zawsze pod ręką
- możliwość przygotowania wszystkich dokumentów medycznych jeszcze przed wizytą pacjenta
- przeznaczenie więcej czasu dla pacjenta podczas wizyty, gdy dokumentacja jest wcześniej wypełniona
- wygodny sposób uzupełniania dokumentów przez pacjenta
- pacjent może wypełniać dokumenty w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu, jeszcze przed planowaną wizytą lekarską
Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać i wysyłać dokumenty MedSign do pacjenta (SMS) w Medfile:
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.
Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce "Pacjenci" należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku "Szczegóły", następnie należy przejść do edycji danych pacjenta i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS”.
Klikając w zakładkę „Pacjenci”, klikamy w odpowiedniego pacjenta i wybieramy opcję „Szczegóły”, bądź w „ołówek” po prawej stronie i wybieramy „Edytuj dane pacjenta”.
Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować).
Funkcja, która umożliwia udostępnienie pacjentom ankiet i formularzy na tablecie lub na innym urządzeniu mobilnym za pomocą linka.
Pobierz ulotkę
