ENG
Zaloguj się
Zwiń menu
Załóż darmowe konto 
Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (e-mail)
Dodawanie dokumentów MedSign do pacjenta odbywa się z poziomu Kartoteki pacjenta.
Z tego też poziomu, można wysłać formularz MedSign do pacjenta poprzez e-mail oraz kontrolować czy został on poprawnie wypełniony.
Budowanie formularza MedSign w programie dla gabinetu Medfile® odbywa się przed jego wysyłką do pacjenta.
Dzięki formularzom MedSign, dokumenty dotąd papierowe mogą być wypełniane elektronicznie jeszcze przed planowaną wizytą.
Stanowi to wygodę zarówno dla pacjenta jak i lekarza.
- Wchodzimy z menu
do zakładki „Pacjenci”. - Wybieramy pacjenta
z listy i klikamy w jego
„Szczegóły”.
W kartotece pacjenta,
z poziomu menu
wybieramy „MedSign”.
- Po prawej stronie
klikamy w „+ Dodaj
MedSign”. - Na liście rozwijalnej
wskazujemy na utworzony
wcześniej dokument Medsign
(np. Zgoda na przetwarzanie
danych osobowych).
- W pojawiającym się oknie
„Wyślij dokument do pacjenta”
wybieramy formę wysyłki
formularza. - Mamy do wyboru: wyślij
na adres e-mail lub
wyślij na sms. - Zaznaczamy interesującą
nas formę wysyłki poprzez
checkbox (biały haczyk w
niebieskim kwadracie). - W tym przypadku wskazaliśmy
na „wyślij na adres e-mail”. - Potwierdzamy wybór
przyciskiem „Zatwierdź”.
- Na górze okna pojawia się
komunikat „Dokument został
wysłany do pacjenta”. - Przy nazwie dokumentu
MedSign widnieje status
wysłanego formularza. - Obecny status to
„oczekuje na pacjenta”.
Tymczasem pacjent
otrzymuje e-mail
wraz z „Dokumentem do
uzupełnienia - MedSign”.
- Pacjent wchodzi do
otrzymanej wiadomości
e-mail na swojej skrzynce
pocztowej. - W wiadomości widnieje
informacja od jakiego
specjalisty przyszedł
dokument oraz nazwa
formularza MedSign. - Aby uzupełnić formularz,
pacjent musi kliknąć w
otrzymany link
znajdujący się
w wiadomości e-mail.
- Po kliknięciu w link
pacjent zostaje automatycznie
przekierowany do formularza. - Pacjent wypełnia po kolei
wszystkie pola (np. Data,
Miejscowość).
- W miejscu przeznaczonym
na „Podpis pacjenta”,
pacjent składa autoryzowany
elektroniczny podpis pacjenta:
myszką, rysikiem lub
palcem. - Pacjent zatwierdza
wprowadzone zmiany
w dokumencie poprzez
przycisk „Zapisz
dokument”.
- Pojawia się „Prośba
o potwierdzenie”. - Zawiera ona informację
o tym, że wypełniany
formularz jest dostepny
dla pacjenta jednorazowo
i że po zatwierdzeniu,
nie będzie możliwości
zmiany wypisanych danych. - Jeżeli pacjent zatwierdza
wprowadzone zmiany w
formularzu to ma obowiązek
wybrać „Potwierdzam”.
- Pacjent uzyskuje
informację zwrotną, że
wypełniony formularz
został wysłany do
specjalisty. - Wysłany już formularz
nie może byc edytowany. - Jeśli wypełniony
formularz zawiera błędne
dane to pacjent
powinien skontaktować się
ze specjalistą w celu
ich poprawy.
Po wypełnieniu
dokumentu MedSign
i odesłaniu go do
specjalisty, w programie
Medfile® pojawia się
infomacja przy nazwie
formularza MedSign
„wypełnione”.
- Lekarz lub specjalista
może wydrukować dokument
MedSign. - Wystarczy wejść
w wypełniony formularz
MedSign i wybrać „Drukuj”,
zamieszczony po prawej
stronie okna.
Widok podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku.
Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® możliwe jest wypełnianie przez pacjenta dokumentów, ankiet, formularzy online. Pozwól pacjentom cieszyć się z wizyt w Twoim gabinecie. Postaw na dobre leczenie pacjentów, resztę zostaw Medfile® Program dla przychodni i gabinetów Medfile® zgodny z RODO.
Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (e-mail) w Medfile®:
- możliwość wypełnienia przez pacjenta pełnej dokumentacji medycznej w domu
- przeznaczenie większej ilości czasu dla pacjenta na wizycie lekarskiej a nie na formalności
- dbanie w szczególności o zdrowie pacjenta
- oszczędność czasu dla specjalisty jak i dla pacjenta
- szybciej przebiegająca wizyta jeśli pacjent wcześniej wypełni formularz
Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać i wysyłać dokumenty MedSign do pacjenta (e-mail) z Medfile:
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.
Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce "Pacjenci" należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku "Szczegóły", następnie należy przejść do edycji danych pacjenta i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS”.
Klikając w zakładkę „Pacjenci”, klikamy w odpowiedniego pacjenta i wybieramy opcję „Szczegóły”, bądź w „ołówek” po prawej stronie i wybieramy „Edytuj dane pacjenta”.
Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować).
Funkcja, która umożliwia udostępnienie pacjentom ankiet i formularzy na tablecie lub na innym urządzeniu mobilnym za pomocą linka.
Pobierz ulotkę
