Wizyta grupowa

Program dla podmiotu leczniczego Medfile® umożliwia tworzenie wizyt grupowych.

Funkcja jest przydatna w momencie planowania wspólnych sesji terapeutycznych, gdzie w tym samym czasie uczestniczy w jednej wizycie paru pacjentów.

Wizyty grupowe przydają się w prowadzeniu Elektronicznej Dokumentacji Medycznnej.

Krok 1

Z perspektywy zakładki „Wizyty”, klikamy w kafelek „+ Dodaj wizytę”.

Kliknij kafelek dodaj wizytę
Krok 2
  • Otwiera się karta nowej wizyty,
  • Wybieramy „Wizyta grupowa”.
Wybierz wizytę grupową
Krok 3
  • Pojawia się okno „Nowa wizyta grupowa”, w której planujemy wizytę grupową, dla paru pacjentów na raz.
  • Na początku wybieramy „Specjalistę” oraz „Gabinet”, a następnie wskazujemy „Limit uczestników” planowanej wizyty.
  • Znajduje się tu także suwak z opcją „Wyłącz w rejestracji on‑line”.
    • Jeżeli pozostawimy tą opcje włączoną (szara) to w rejestracji online pokaże się wizyta grupowa i będzie możliwość zapisania na jedną wizytę kilku pacjentów.
    • Jeżeli ją wyłączymy (czerwona), wtedy nie będzie widniała ta wizyta grupowa w rejestracji online.
Zaplanuj wizytę grupową
Krok 4
  • W kolejnym kroku ustawiamy „Usługi”.
  • Pokazują się one w liście rozwijanej, zostały one zaplanowane wcześniej w „Moim koncie” w kafelce „Usługi”.
Wybierz usługę
Krok 5
  • Następuje wybór daty oraz godziny.
  • Ustawień dokonujemy po prawej stronie okna, na poziomie „Termin wizyty”.
  • Tymczasem długość wizyty wstawia się automatycznie, zgodnie z długością ustaloną wcześniej w „Usługach”.
Ustaw termin wizyty
Krok 6
  • Można uzupełnić też rubrykę „Notatka do wizyty (nie EDM)”.
  • Możliwe jest także ustawienie od razu wizyty powtarzalnej / cyklicznej. Analogicznie do instrukcji moduł wizyt powtarzalnych.
  • Po ustawieniu wszystkich danych kończymy planowanie wizyty przyciskiem „Zaplanuj wizytę”.
Zapisz wizytę
Krok 7
  • Na zielonym tle pojawia się komunikat „Wizyta grupowa została zapisana”.
  • Zostało potwierdzone prawidłowe zapisanie wizyty grupowej.
Komunikat wizyta została zaplanowana
Krok 8
  • Następuje proces wstawiania w zaplanowanej wizycie grupowej kolejnych pacjentów chcących wziąć udział przykładowo we wspólnej sesji terapeutycznej.
  • Można wybierać pacjentów z kartoteki pacjentów, bądź zastosować funkcję „Nowy pacjent”.
Dodaj pacjentów
Krok 9

Po wybraniu pacjenta klikamy w „+ dodaj pacjenta”, żeby dodać kolejną osobę do planowanej listy pacjentów.

Kliknij dodaj pacjenta
Krok 10
  • Po wpisaniu kolejnych osób na listę zatwierdzamy wprowadzone zmiany poprzez „Zapisz zmiany”.
  • Dane zostaną zapisane.
Zapisz zmiany
Krok 11
  • Widok wizyty grupowej w kalendarzu.
  • Pokazano ile osób zostało wprowadzonych na listę z zaplanowanego limitu uczestników.
Wizyta grupowa w kalendarzu

W programie do gabinetu lekarskiego Medfile® można planować wizyty zarówno indywidualne jak i grupowe. Dzięki tym funkcjom program może być używany przez lekarzy różnych specjalizacji oraz specjalistów medycznych. Zgodny z RODO.  

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Jak dodać pacjentów do wizyt grupowych?

Za pomocą przycisku "+ dodaj pacjenta" w oknie "Wizyta grupowa". Sprawdź więcej

Jak odwołać sesję grupową?

Klikamy w wizytę na poziomie "Kalendarz" i w oknie "Wizyta grupowa" u dołu, wybieramy przycisk "Odwołaj wizytę".

Ilu pacjentów może być na wizycie grupowej?

Tak naprawdę na wizytę grupową możesz zapisać bardzo dużą ilość pacjentów. System blokuje dopiero ilość powyżej miliona.

Jak usunąć pacjenta z wizyty grupowej?

W oknie "Wizyta grupowa" klikamy w “Odwołaj” przy wybranym pacjencie.

Jak zmienić ilość uczestników wizyty grupowej?

Edytując wizytę i zmieniając liczbę uczestników za pomocą suwaków lub wpisując ją ręcznie. Sprawdź więcej

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację