Dodawanie pacjenta na wizytę

 

Planowanie wizyt jest konieczne, żeby usprawnić codzienną pracę w gabinecie.

Program dla podmiotu leczniczego Medfile® umożliwia w kilka sekund zaplanować pacjentowi wizytę.

Dodatkowo jest możliwość sprawdzenia widoku zaplanowanych wizyt na dzień, tydzień, miesiąc.

Pozwala to kontrolować jak duże obłożenie ma dany gabinet bądź wybrany lekarz.

Zgodny z RODO.

Krok 1
  • Z ekranu głównego programu Medfile® wybieramy zakładkę „Kalendarz”.
  • Można zobaczyć kalendarz w widoku: gabinety, dzień, tydzień, miesiąc.
  • Można również podzielić widok na „Gabinety” i sprawdzić ten, który chcemy podejrzeć w danej chwili oraz na „Specjaliści” i sprawdzić specjalistę, który właśnie przyjmuje.
Widok główny kalendarza
Krok 2

W widoku kalendarza miesięcznego należy nacisnąć dzień, w którym chcemy zapisać pacjenta na wizytę.

Zaznaczenie dnia na kalendarzu
Krok 3
  • Otwarte nowe okno służy do tworzenia nowej wizyty
  • Wybieramy: pacjenta, specjalistę, gabinet, usługi a także datę, godzinę i długość trwania wizyty.
  • Dodawanie usługi wykonuje się z poziomu „Moje konto”.

 

Widok nowej wizyty
Krok 4
  • Ważnym krokiem jest również wybranie odpowiedniej karty wizyty, która jest dostosowana do danej specjalizacji lekarza lub specjalisty.
  • Podczas wstawiania nowego użytkownika na poziomie „Moje konto” możemy od razu przypisać do danego specjalisty kartę wizyty, dlatego po wybraniu specjalisty w oknie „Nowa wizyta”, ustawi się ona w tym miejscu automatycznie.
  • Program na podstawie wcześniej utworzonego harmonogramu pracy wybranego lekarza wskazuje „Dostępne godziny”, w oknie po prawej stronie.
Widok kart wizyty
Krok 5
  • Możliwe jest również z tego poziomu dodanie notatki do wizyty lub ustawienie wizyty powtarzalnej (codziennie, co dwa tygodnie, co tydzień, co miesiąc) dzięki przełącznikowi (SWITCH).
  • W tym miejscu można też dodać etykietę.
  • Po oznaczeniu „Nie wysyłaj wiadomości SMS” ‑ powiadomienie SMS będzie wstrzymane tylko dla wizyty jednorazowo.
  • Po wypełnieniu całego formularza naciskamy „Zaplanuj wizytę”.
Uzupełnij dane nowej wizyty
Krok 6

Widać „Dodawanie wizyty w toku...”.

Zapis uzupełnionych danych wizyty
Krok 7

Gdy dodawanie wizyty się zakończy, dany pacjent ukazuje się na tle przypisanym do danego lekarza w wybranym dniu oraz o wybranej godzinie w kalendarzu.

Widok zapisanego pacjenta w kalendarzu

Program Medfile® dzięki intuicyjnej obsłudze pozwala na szybkie dodawanie pacjentów, jak i zaplanowanie wizyt, dzięki temu zaoszczędzone zostaje sporo czasu, który specjalista wykorzystuje w swej pracy.

Medfile® jako Elektroniczna Dokumentacja Medyczna daje możliwość na zachowanie wszystkich danych pacjentów w jednym miejscu, co pozwala na bardzo szybkie wyszukanie wcześniejszej wizyty pacjenta, żeby sprawdzić co zostało u niego już zdiagnozowane.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Czy w kalendarzu mogę zaznaczyć dni urlopowe?

Tak, kalendarz daje możliwość zaznaczenia dni wolnych od pracy, co blokuje dodawanie pacjentów w wybranych terminach. Sprawdź więcej

Co oznacza w kalendarzu suwak "Tylko aktywni"?

Suwak ten pokazuje tylko lekarzy, którzy pracują w danym dniu, czyli posiadają ustalony harmonogram pracy.

Jak usunąć wizytę?

Klikając w daną wizytę w kalendarzu, następnie wchodzimy w “Edytuj wizytę”. W lewym dolnym rogu klikamy w “Odwołaj”. Sprawdź więcej

Jak dodać wizytę grupową?

Klikając w kalendarz na dany dzień i godzinę, w lewym górnym rogu klikamy w “Wizyta grupowa”. Sprawdź więcej

Jak dodać wizytę?

W kalendarzu klikamy w konkretny dzień i godzinę, pojawi się okienko “Nowa wizyta”. Sprawdź więcej

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację