Kalendarz – dodaj przerwę powtarzalną/cykliczną

Medfile® to bezpieczne miejsce do przechowywania e‑Dokumentacji medycznej.

Program oferuje wiele udogodnień tak, aby praca lekarzy, pielęgniarek oraz recepcji przebiegała sprawnie i szybko.

Jedną z funkcji, jest dodawanie przerwy cyklicznej w kalendarzu.

W bardzo prosty sposób funkcja ta ułatwia funkcjonowanie placówek medycznych.

Dzięki niej specjaliści mogą dokładnie rozplanować swój plan dnia.

Wszystkich ustawień oraz edycji, możemy dokonać bezpośrednio z widoku kalendarza.

Korzystaj z programu zgodnego z RODO

Krok 1

Na górnym pasku wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”.

Wejdź w zakładkę kalendarz
Krok 2

Z widoku kalendarza, kliknij dzień, od którego chciałbyś zaplanować cykliczne przerwy.

Wybierz dzień w kalendarzu
Krok 3
  • Otworzy się nam okno „Nowa wizyta”,
  • W tym miejscu wybieramy „Dodaj przerwę”,
  • Dzięki temu, będzie można zaplanować powtarzalną przerwę w kalendarzu.
Kliknij przycisk dodaj przerwę
Krok 4
  • Przystępujemy do wybierania odpowiednich ustawień,
  • Z listy rozwijanej wybieramy specjalistę oraz gabinet.
Wybierz specjalistę oraz gabinet
Krok 5
  • Ustalamy godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia przerwy cyklicznej,
  • Poniżej znajduje się podpowiedź „Dostępne godziny”, która informuje lekarza, jakie godziny w danym dniu są jeszcze dostępne do rozplanowania.
Ustaw czas przerwy cyklicznej
Krok 6
  • Możemy wpisać notatkę do blokady z wytłumaczeniem, czego dotyczy zaplanowana przerwa w pracy, np. Przejazd z jednego miejsca pracy do innej lokalizacji,
  • Naciskamy na przycisk SWITCH, dzięki któremu będziemy w stanie ustawić powtarzalne przerwy.
Naciśnij suwak przy przerwie powtarzalnej
Krok 7

Wybieramy, w jakiej częstotliwości planujemy przerwę u danego specjalisty.

Wybierz częstotliwość przerwy cyklicznej
Krok 8

Dokonujemy wyboru, do jakiej daty będzie pojawiać się cykliczna przerwa w kalendarzu.

Ustal datę zakończenia powtarzalnej przerwy
Krok 9
  • Po wprowadzeniu wszelkich potrzebnych parametrów, klikamy przycisk „Zaplanuj przerwę”,
  • Spowoduje to zapis wizyty powtarzalnej.
Zapisz zaplanowaną przerwę
Krok 10
  • Po zapisaniu wizyty powtarzalnej, zostaje ona dodana w kalendarzu, zgodnie z jej wymogami,
  • W tym wypadku co dwa tygodnie.
Dodanie przerwy w kalendarzu
Krok 11
  • Klikając w zaplanowaną przerwę w kalendarzu, wyświetli nam się możliwość edytowania cyklicznej przerwy,
  • Przykładowo kiedy chcemy usunąć wszystkie powtórzenia przerwy, naciskamy w odpowiedni napis,
  • Wyświetli się komunikat, kiedy jesteśmy pewni, klikamy „Tak”,
  • Tym sposobem usuniemy wszystkie powtarzalne przerwy w kalendarzu.
Usuń wszystkie cykliczne przerwy
Krok 12
  • Z widoku edycji, możemy również wprowadzić zmiany w specjaliście, gabinecie, dacie, czasie oraz notatce,
  • Mamy możliwość również całkowitego lub wybiórczego usunięcia powtarzalnej wizyty,
  • Na koniec klikamy w „Zapisz zmiany”.
Edytuj przerwę powtarzalną
Krok 13

Z widoku kalendarza widzimy wszystkie wprowadzone modyfikacje w przerwach.

Przegląd wprowadzonych zmian w przerwach

Medfile® stanowi idealne narzędzie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Rozplanowanie harmonogramu pracy, kiedy w 1 placówce jest większa ilość lekarzy czasem stanowi nie lada wyzwanie.

Funkcja dodawanie przerwy cyklicznej, w łatwy sposób pozwala uporządkować plan dnia.

Specjaliści nie muszą się martwić, aby każdego dnia uzupełniać swój kalendarz.

Dzięki przerwą powtarzalnym program Medfile® wyszedł im naprzeciw, tworząc kolejne udogodnienie.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Czy w kalendarzu mogę zaznaczyć dni urlopowe?

Tak, kalendarz daje możliwość zaznaczenia dni wolnych od pracy, co blokuje dodawanie pacjentów w wybranych terminach. Sprawdź więcej

Co oznacza w kalendarzu suwak "Tylko aktywni"?

Suwak ten pokazuje tylko lekarzy, którzy pracują w danym dniu, czyli posiadają ustalony harmonogram pracy.

Jak usunąć wizytę?

Klikając w daną wizytę w kalendarzu, następnie wchodzimy w “Edytuj wizytę”. W lewym dolnym rogu klikamy w “Odwołaj”. Sprawdź więcej

Jak dodać wizytę grupową?

Klikając w kalendarz na dany dzień i godzinę, w lewym górnym rogu klikamy w “Wizyta grupowa”. Sprawdź więcej

Jak dodać wizytę?

W kalendarzu klikamy w konkretny dzień i godzinę, pojawi się okienko “Nowa wizyta”. Sprawdź więcej

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację