Faktura do rachunku

Medfile® to program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, który optymalizuje pracę lekarzy i specjalistów medycznych. 

Rozbudowana lista funkcji, którą oferuje program Medfile® sprawia, że prowadzenie dokumentacji medycznej staje się łatwiejsze.

Jedną z nich, jest możliwość szybkiego i sprawnego dodawania faktury do już istniejącego rachunku.

Fakturę, w każdym momencie, możemy wyświetlić, wydrukować lub wprowadzić w niej przeróżne zmiany.

Korzystaj z programu zgodnego z RODO.  

Krok 1
  • Wchodzimy w zakładkę „Moje konto”,
  • Klikamy w kafel „Dane”.
Kliknij w kafel dane
Krok 2
  • Ustawiamy numeracje faktury do rachunku lub korekty faktury do rachunku,
  • Numeracja działa antologicznie, jak w pozostałych dokumentach.
Ustaw numeracje
Krok 3

Przechodzimy do zakładki „Rachunki”.

Naciśnij zakładkę Rachunki
Krok 4

Na poziomie widoku wszystkich dokumentów księgowych, naciskamy na przycisk „Szczegóły”, przy rachunku, do którego chcemy dodać fakturę.

Naciśnij przycisk szczegóły
Krok 5
  • Pod polem „opis” znajduje się przycisk „Wystaw fakturę do rachunku” – naciskamy go,
  • Użycie tego przycisku spowoduje wystawienie faktury,
  • Faktura wystawi się automatycznie pobierając odpowiednie dane z wcześniej wystawionego rachunku. Jeśli rachunek posiadał stawkę zwolnioną z Vat faktura automatycznie również zostanie zwolniona z Vat,
  • Numeracja dokumentu faktury do paragonu działa na takiej samej zasadzie jak numeracja innych dokumentów wystawianych w Medfile®.
Naciśnij przycisk wystaw fakturę do rachunku
Krok 6
  • Na zielonym tle, wyświetla się komunikat „Faktura do rachunku została wystawiona”,
  • Faktura do paragonu nie jest nowym dokumentem, jest dokumentem który przynależy do wystawionego rachunku, dlatego też od razu znajdujemy się w jej edycji.
Etykieta została zapisana
Krok 7
  • Jeśli chcemy wydrukować fakturę bądź ją usunąć, należy użyć poniższych przycisków,
  • Jeśli chcemy wprowadzić zmiany w fakturze do rachunku, naciskamy przycisk „ustawienia faktury”.
Kliknij na przycisk
Krok 8
  • Uwaga! Ustawienia faktury nie są korektą dokumentu, nie zmienimy usługi bądź ewentualnych danych. Ustawienia faktury pozwalają określić powód zwolnienia oraz nadać inny numer faktury czy datę jej wystawienia,
  • Ustawienia faktury pozwalają zmienić jej numer, datę wystawienia lub włączyć odpowiednią adnotację,
  • Po skończeniu edycji, klikamy w przycisk „Zapisz zmiany w fakturze”.
Konfiguruj fakturę do paragonu
Krok 9

Z widoku wszystkich dokumentów księgowych, w pierwszej kolejności, będzie wyświetlał się numer rachunku, a w nawiasie faktura do tego rachunku.

Wyświetl rachunek

Program dla przychodni Medfile®, oferuje swoim użytkownikom wiele możliwości.

Przez swoją intuicyjność oraz stały kontakt z biurem obsługi klienta, szybko przekonasz się jak wielką wartość ma on w Twoim gabinecie. 

Dodawanie faktury do rachunku jest nieskomplikowane i w paru szybkich krokach, można dokonać wszystkich ewentualnych poprawek.

Dzięki tej możliwości lekarze poświęcają mniej czasu na formalności podczas wizyty, a bardziej skoncentrują się na pacjencie i  świadczeniu usług medycznych. 

Sprawdź jak dodawać fakturę do rachunku w programie Medfile® i przekonaj się, jakie to łatwe. 

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Czy system Medfile jest kompatybilny z drukarkami fiskalnymi?

System Medfile jest kompatybilny z drukarkami novitus oraz posnet.

Jak mogę zmienić formę płatności?

Należy wybierać odpowiednią formę płatności z dostępnej listy. Kliknij przycisk „Typ płatności” po prawej stronie. 
          

Jak długo ważny jest link do płatności?

Standardowo link ważny jest 2 dni. 
 

Gdzie zintegrować program Medfile z urządzeniami (drukarka, skaner)?

Wchodzimy w „Moje konto” i klikamy w zakładkę „Urządzenia”. W prawym górnym wybieramy urządzenie, które chcemy zintegrować z programem.  
 

Jakie są wymagania dotyczące integracji dla drukarek fiskalnych?
  • Windows – W10-W11, komputer powinien być po pełnych aktualizacjach oraz dodatkowo należy mieć dostęp do konta administratora,
  • Internet — WiFi, LAN,
  • Sieć — drukarka i komputer muszą pracować w tej samej sieci LAN, WiFi ta sama maska podsieci np.: IP drukarki 192.168.1.10 IP komputera 192.168.1.11,
  • Ustawienia połączenia drukarki — drukarka musi mieć ustawione połączenie przez LAN dla otrzymywania paragonów z programów zewnętrznych, opis powyższego znajduję się w instrukcji drukarek fiskalnych,
  • Klient — musi znać IP oraz port, na jakim pracuje drukarka,
  • Drukarka powinna mieć ustawione statyczne IP,
  • Podczas integracji zalecana jest obecność serwisanta urządzeń fiskalnych.
Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację