Czym jest EDM?

Czym jest EDM?

EDM — elektroniczna dokumentacja medyczna. Każdy pacjent powinien znać ten skrót, a każdy lekarz i przedstawiciel zawodu medycznego powinien odpowiednio się do tego procesu przygotować.

Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia — kilka paragrafów i jeden cel — kompleksowe prowadzenie dokumentacji medycznej poprzez dedykowane systemy informatyczne.

Warto bliżej przyjrzeć się tej nadchodzącej transformacji, aby integracja systemów medycznych w gabinetach z globalną Platformą P1 i prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej przebiegła bez zbędnych niespodzianek.

Podmioty lecznicze vs. EDM

Prowadzenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej oferuje wachlarz korzyści dla lekarza, ponieważ: 

 znajduje się w jednym miejscu,

 jest czytelnie prowadzona,

 oszczędza czas na formalności,

 minimalizuje ryzyko pomyłki.

Dodatkowo elektroniczna dokumentacja medyczna daje możliwość - elektronicznego wystawiania recept,
skierowań czy zwolnień.

EDM z perspektywy placówki medycznej. Na co zwrócić uwagę wybierając dostawcę EDM?

Mnogość rozwiązań, jakie oferuje rynek, może sprawić kłopot podczas wyboru tego właściwego. Warto więc ustalić wskaźniki, które przeważą o wyborze jednego rozwiązania nad drugim. Czym się kierować?

 Po pierwsze przyjrzeć się działalności firmy i jej stażu na ryku. Ogromne znaczenie ma doświadczenie w budowaniu platform i systemów medycznych oraz stały ich rozwój.

 Po drugie określić preferowany typ programu (chmura/desktop).

 Po trzecie przetestować aplikację pod kątem intuicyjności i funkcjonalności.

Innowacyjne myślenie o branży medycznej i w odpowiedzi na jej potrzeby stworzyliśmy rozwiązanie, które stanowi  EDM w najlepszej postaci. Medfile^® to system zaprojektowany przez profesjonalistów działających w branży medycznej od 2005 roku. Zespół R&D pracujący nad przygotowaniem i implementacją systemu jest częścią firmy BioStat®, która zajmuje się zagadnieniami praktycznego zastosowania innowacyjnych rozwiązań badawczych i informatycznych w biznesie.

Renoma gabinetu lekarskiego czy większej jednostki medycznej uzależniona jest od zastosowanych rozwiązań umożliwiających doskonalenie procesów biznesowych. Do powyższych działań można zaliczyć:

 budowanie pozytywnego wizerunku firmy,

 wprowadzanie rozwiązań nakierowanych na realizację potrzeb pacjentów,

 utrzymywanie dobrych relacji,

 zastosowanie innowacyjnego programu dla gabinetu lekarskiego wspierającego organizację pracy.

Zastosowanie odpowiednich narzędzi implikuje korzyści dla użytkownika, które polegają na:

 pracy w oparciu o model inteligentnych baz danych (bazy leków, interakcje leków),

 integracji z NFZ,

 zarządzaniem swoim czasem pracy i organizacji wizyt w oparciu o intuicyjny kalendarz.

Optymalny program dla gabinetu lekarskiego powinien cechować się prostotą i łatwością obsługi. Medfile^® pozwala na samodzielne prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zarówno dla pojedynczych gabinetów i praktyk lekarskich jak i małych przychodni. Program wspiera organizację pracy:

 bez konieczności instalacji,

 gwarantując bezpieczeństwo danych i wygodę,

 przejrzystym kalendarzem wizyt,

 wygodną formą dokumentacji kartoteki pacjentów,

 automatycznym generowaniem raportów i zestawień.

EDM z perspektywy pacjenta

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego przynosi wymierne korzyści pacjentom, ponieważ dzięki pełnej automatyzacji i płynnemu przejściu pomiędzy poszczególnym sekcjami (karta wizyty, rachunek, recepta itp.) lekarz oszczędza czas na konieczne formalności, co przekłada się na jakość przeprowadzanej wizyty. EDM to również większe bezpieczeństwo danych osobowych i zdrowotnych, dzięki wprowadzeniu m.in. środków kryptograficznej ochrony danych czy nadawaniu odpowiednich uprawnień użytkownikom.

Informatyzacja w służbie zdrowia to także usprawnienie dla samych pacjentów, poprzez:

 samodzielne zapisywanie się na wizyty;

 zmiany terminu wizyty;

 czy korzystanie z funkcji przypominania o wizycie w formie SMS.

Elektroniczna dokumentacja medyczna prowadzona za pomocą Medfile^® zaprojektowana została w oparciu o papierową dokumentację medyczną i wytyczne krajowe, co oznacza, że dostępne są niezbędne pola i sekcje do przeprowadzenia kompleksowego wywiadu i udokumentowania choroby czy schorzenia.

 dane osobowe;

 podstawowe informacje medyczne;

 kartę przeprowadzanej wizyty;

 historię wizyt;

 załączniki czy dokumenty księgowe.

Ponadto omawiany system zostanie zintegrowany np. z NFZ, co w pozytywny sposób wpłynie na skrócenie czasu potrzebnego do pozyskania konkretnych informacji, a w przypadku platformy internetowej pozwoli na ujednolicenie działań. 

Jakie korzyści, możemy przypisać Elektronicznej Dokumentacji Medycznej?

• Szybkość w przepływie informacji o pacjentach, między podmiotami medycznymi,
• Zminimalizowanie ryzyka powstania błędu, 
• Znaczna poprawa komfortu pracy wszystkich pracowników medycznych, 
• Zlikwidowanie zbędnej papierologii i konieczności przechowywania fizycznie danych, 
• Ogromna poprawa w dostępności danych dla pacjentów, 
• Polepszenie jakości usług medycznych, dzięki EDM, lekarz ma więcej czasu dla pacjenta podczas wizyty, 
• Zniwelowanie barier technologicznych w wymianie danych o pacjentach. 

Przeczytaj więcej o: Telemedycynie i e-Dokumentacji w Medfile^®

Reasumując, warto zauważyć, że wprowadzony obowiązek prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej przynosi korzyści zarówno lekarzom, jak i pacjentom. Stanowi również bezpieczną wersję tradycyjnej dokumentacji medycznej. Należy tym samym zaznaczyć, że oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego, jest w głównej mierze stworzone w taki sposób, aby usprawnić przebieg wizyty lekarskiej, a także realizować potrzeby oraz wymagania pacjentów związane np. z przyspieszeniem rejestracji na wizytę.